「VisualBasic人事システム」のODBC接続の仕方

「VisualBasic人事システム」はMicrosoft Accessのレポート機能を利用しています。「VisualBasic人事システム」からAccessのフォーム・レポートを開くためにはSQL Serverへの「ODBC接続」が必要になります。​そこでODBC接続の手順を以下に説明したいと思います。なおこの作業はSQLサーバーへのデータベースの設定が済んでいることが前提となります。​設定が済んでいない場合は「VisualBasic人事システム」のSQLデータベースのセッティングの作業をまず行なって下さい。

図１「VisualBasic人事システム」のメニュー画面から「社員顔写真」を開いて下さい。

図２初期状態ではこのように何も表示されないと思います。

図３「VisualBasic人事システム」のフォルダを開きます。

図４「ODBC接続.dsn」のファイルを「メモ帳」で開いて下さい。

図５メモ帳に接続情報が書かれているのが確認出来ます。

図６この中の次の３項目を変更して下さい。

◆UID（ユーザーID）有効な SQL Server ログイン アカウント。 Windows 認証を使用する場合は UID を指定する必要はありません。​

◆WSID（ワークステーション ID）通常は、アプリケーションが実装されているコンピューターのネットワーク名です (省略可)。​

◆SERVER（サーバー名）​SQLサーバーを開いたときに最初に表示される「サーバーへの接続」ダイアログに表示される「サーバー名（S)」です。

図７変更し終わったらメモ帳を保存して閉じます。

図８再び「社員顔写真」を開きます。

図９画面上で右クリックして「デザインビュー（D)」をクリックします。

図１０デザインビューに変わりました。

図１１「すべてのAccessオブジェクト」の中の「テーブル」項目にあるオブジェクトを全て削除します。

図１２削除し終わったらツールバーの「外部データ」をクリックします。

​図１３「新しいデータソース▼」をクリックします。

図１４「データベースから（D)」をクリックします。

図１５「SQLサーバーから（S)」をクリックします。

図１６「外部データの取り込み-ODBCデータベース」ダイアログが表示されますので「リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする（L）」を選択して「OK」ボタンを押します。​

図１７「データソースの選択」ダイアログが表示されます。

図１８「データソースの場所（I）」がデフォルトでは「ドキュメント」となっています。

図１９「VisualBasic人事システム」のフォルダを開いて下さい。

図２０「ODBC接続.dsn」を選択して「OK」ボタンを押して下さい。

図２１「テーブルのリンク」ウィンドウが開きます。

図２２「テーブル」の最初から「dbo_T役職マスター」までを選択します。選択したら「OK」ボタンを押します。

図２３「固有レコードの識別子の選択」ウィンドウが開いたら「OK」ボタンを押して下さい。

図２４テーブルの個数分ウィンドウが開きますので連続して押して下さい。

図２５「すべてのAccessオブジェクト」にテーブルがインポートされました。​

図２６ツールバーの「フォームビュー」を押してみましょう。

図２７今度はこのように社員顔写真が表示されていると思います。

なお「VisualBasic人事システム」印刷プロジェクトを使用するに際しては、マクロの設定が「有効」になっている必要があります。Accessのマクロを「有効」にする方法についてはこちらを御覧ください。

「VisualBasic人事システム」画面集

「VisualBasic人事システム」のSQLデータベースのセッティング

なお、SQLサーバー設定・ODBC接続は、遠隔操作にて承っておりますので必要な場合はお気軽にご連絡ください。

092-202-2818