「VisualBasic人事システム」のODBC接続の仕方

「VisualBasic人事システム」はicrosoft Accessのレポート機能を利用しています。「VisualBasic人事システム」からAccessのフォーム・レポートを開くためにはSQL Serverへの「ODBC接続」が必要になります。​そこでODBC接続の手順を以下に説明したいと思います。なおこの作業はSQLサーバーへのデータベースの設定が済んでいることが前提となります。​設定が済んでいない場合はこちらの作業をまず行なって下さい。

図1「VisualBasic人事システム」のメニュー画面から「社員顔写真」を開いて下さい。

「VisualBasic人事システム」のメニュー画面から「社員顔写真」を開いて下さい。

図2初期状態ではこのように何も表示されないと思います。

初期状態ではこのように何も表示されないと思います。

図3「VisualBasic人事システム」のフォルダを開きます。

「VisualBasic人事システム」のフォルダを開きます。

図4「ODBC接続.dsn」のファイルを「メモ帳」で開いて下さい。

「ODBC接続.dsn」のファイルを「メモ帳」で開いて下さい。

図5メモ帳に接続情報が書かれているのが確認出来ます。

メモ帳に接続情報が書かれているのが確認出来ます。

図6この中の次の3項目を変更して下さい。

◆UID(ユーザーID)有効な SQL Server ログイン アカウント。 Windows 認証を使用する場合は UID を指定する必要はありません。​

◆WSID(ワークステーション ID)通常は、アプリケーションが実装されているコンピューターのネットワーク名です (省略可)。​

◆SERVER(サーバー名)​SQLサーバーを開いたときに最初に表示される「サーバーへの接続」ダイアログに表示される「サーバー名(S)」です。

この中の次の3項目を変更して下さい。UID(ユーザーID)、WSID(ワークステーション ID)、SERVER(サーバー名)

図7変更し終わったらメモ帳を保存して閉じます。

変更し終わったらメモ帳を保存して閉じます。

図8再び「社員顔写真」を開きます。

再び「社員顔写真」を開きます。

図9画面上で右クリックして「デザインビュー(D)」をクリックします。

画面上で右クリックして「デザインビュー(D)」をクリックします。

図10デザインビューに変わりました。

デザインビューに変わりました。

図11「すべてのAccessオブジェクト」の中の「テーブル」項目にあるオブジェクトを全て削除します。

「すべてのAccessオブジェクト」の中の「テーブル」項目にあるオブジェクトを全て削除します。

図12削除し終わったらツールバーの「外部データ」をクリックします。

削除し終わったらツールバーの「外部データ」をクリックします。

​図13「新しいデータソース▼」をクリックします。

「新しいデータソース▼」をクリックします。

図14「データベースから(D)」をクリックします。

「データベースから(D)」をクリックします。

図15「SQLサーバーから(S)」をクリックします。

「SQLサーバーから(S)」をクリックします。

図16「外部データの取り込み-ODBCデータベース」ダイアログが表示されますので「リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする(L)」を選択して「OK」ボタンを押します。​

「外部データの取り込み-ODBCデータベース」ダイアログが表示されますので「リンクテーブルを作成してソースデータにリンクする(L)」を選択して「OK」ボタンを押します。

図17「データソースの選択」ダイアログが表示されます。

「データソースの選択」ダイアログが表示されます。

図18「データソースの場所(I)」がデフォルトでは「ドキュメント」となっています。

「データソースの場所(I)」がデフォルトでは「ドキュメント」となっています。

図19「VisualBasic人事システム」のフォルダを開いて下さい。

「VisualBasic人事システム」のフォルダを開いて下さい。

図20「ODBC接続.dsn」を選択して「OK」ボタンを押して下さい。

「ODBC接続.dsn」を選択して「OK」ボタンを押して下さい。

図21「テーブルのリンク」ウィンドウが開きます。

「テーブルのリンク」ウィンドウが開きます。

図22「テーブル」の最初から「dbo_T役職マスター」までを選択します。選択したら「OK」ボタンを押します。

「テーブル」の最初から「dbo_T役職マスター」までを選択します。選択したら「OK」ボタンを押します。

図23「固有レコードの識別子の選択」ウィンドウが開いたら「OK」ボタンを押して下さい。

「固有レコードの識別子の選択」ウィンドウが開いたら「OK」ボタンを押して下さい。

図24テーブルの個数分ウィンドウが開きますので連続して押して下さい。

テーブルの個数分ウィンドウが開きますので連続して押して下さい。

図25「すべてのAccessオブジェクト」にテーブルがインポートされました。​

「すべてのAccessオブジェクト」にテーブルがインポートされました。

図26ツールバーの「フォームビュー」を押してみましょう。

ツールバーの「フォームビュー」を押してみましょう

図27今度はこのように社員顔写真が表示されていると思います。

今度はこのように社員顔写真が表示されていると思います。

なお「VisualBasic人事システム」印刷プロジェクトを使用するに際しては、マクロの設定が「有効」になっている必要があります。Accessのマクロを「有効」にする方法についてはこちらを御覧ください。

「VisualBasic人事システム」画面集

「VisualBasic人事システム」のSQLデータベースのセッティング

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