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＜はじめに＞
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「VisualBasic汎用売上帳」ご使用に際しては、Microsoft SQLServerとMicrosoft Access（正規版）のインストール環境が必要です。
SQLサーバーは、無償のExpressエディションがこちらからダウンロード出来ます。
すでに正規版のSQLサーバーがPCあるいはサーバー機にインストールされている場合にはダウンロードの必要はありません。
※SQLサーバーへのデータベースの設定についてはこちらを、AccessとSQLサーバーの「ODBC接続」についてはこちらをご覧下さい。
以下はSQLサーバー、Access共に環境が揃っていることを前提にした「VisualBasic汎用売上帳」の運用手順マニュアルとなります。
※「vbhannyouuriage.zip」ファイルを解凍後、出来たフォルダをフォルダごと任意のドライブの任意のフォルダ（MyDocument等）へコピーします。
その後、デスクトップ等に「VisualBasic汎用売上帳.exe」のショートカットを貼り付けてご使用下さい。
※「VisualBasic汎用売上帳」に同梱されているフォルダ「Photos」および「SQL_Backup」は、コピーしてC:ドライブの直下
（Progrm Files、Windowsなどのフォルダのある場所と同じところ）に貼り付けて下さい。
※このマニュアルはアプリ使用中、PCのF１キーで呼び出すことが出来ます。
＜各フォームのボタン等の説明＞
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１．「メニュー」フォームのボタンの説明
[仕入入庫伝票]・・・「仕入入庫伝票」フォームを表示させます。
[売上出庫伝票]・・・「売上出庫伝票」フォームを表示させます。
[仕入帳]・・・「仕入帳」フォームを表示させます。
[売上帳]・・・「売上帳」フォームを表示させます。
[商品受払帳]・・・「商品受払帳」フォームを表示させます。
[商品別入出庫一覧表]・・・「商品別在庫表」フォームを表示させます。
[支払予定表]・・・「支払予定表」フォームを表示させます。
[入金予定表]・・・「入金予定表」フォームを表示させます。
[商品マスター]・・・「商品マスター」フォームを表示させます。
[取引先マスター]・・・「取引先マスター」フォームを表示させます。
[分類マスター]・・・「分類マスター」フォームを表示させます。
[部署マスター]・・・「部署マスター」フォームを表示させます。
[担当者マスター]・・・「担当者マスター」フォームを表示させます。
[消費税率マスター]・・・「消費税率マスター」フォームを表示させます。
[掛け率マスター]・・・「掛け率マスター」フォームを表示させます。
[メール送信]・・・「メール送信」フォームを表示させます。
[商品一覧表]・・・「商品一覧表」フォームを表示させます。
[取引先一覧表]・・・「取引先一覧表」フォームを表示させます。
[在庫一覧表]・・・「在庫一覧表」フォームを表示させます。
[売上値引明細]・・・「売上値引明細書」フォームを表示させます。
[エキスポート]・・・「エキスポート」フォームを表示させます。
[帳票印刷]・・・「帳票印刷」フォームを表示させます。
[会社情報]・・・「会社情報」フォームを表示させます。
[終了]・・・「VisualBasic汎用売上帳」を終了させます。
２．「仕入入庫伝票」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。
[クリア]・・・フォームをクリアします。
[変更]・・・検索して内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。
[削除]・・・検索したデータをデータベースから削除します。
[検索]・・・入力した伝票番号のデータを表示させます。
[印刷]・・・「仕入伝票印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[最初へ]・・・最初のデータを表示させます。
[前へ]・・・ひとつ前のデータを表示させます。
[次へ]・・・ひとつ次のデータを表示させます。
[最後へ]・・・最後のデータを表示させます。
[売上伝票]・・・売上出庫伝票に画面をスイッチさせます。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
[メール送信]・・・仕入先宛のOutlook送信画面を開きます。
[開く]・・・レコードセレクタで選択した商品の商品マスターを表示します。
[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。
[クリア]・・・明細入力欄をクリアします。
[変更]・・・検索して内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。
[削除]・・・検索したデータをデータベースから削除します。
[電卓]リンクラベル・・・「電卓」を開きます。
[フォルダを開く]リンクラベル・・・「PDF」フォルダを開きます。
※新規入力の際は、初めにクリアボタンを押して下さい。
※「*」印は入力必須項目となります。
※明細入力は、いったん仕入入庫伝票データの登録を済ませてからでないと入力が
出来ませんのでご注意下さい。その場合いったん仕入入庫伝票を閉じてから開き直して下さい。
※明細入力欄はレコードセレクター上でダブルクリックすることで呼び出すことが出来ます。
３．「売上出庫伝票」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。
[クリア]・・・フォームをクリアします。
[変更]・・・検索して内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。
[削除]・・・検索したデータをデータベースから削除します。
[検索]・・・入力した伝票番号のデータを表示させます。
[印刷]・・・「売上伝票印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[最初へ]・・・最初のデータを表示させます。
[前へ]・・・ひとつ前のデータを表示させます。
[次へ]・・・ひとつ次のデータを表示させます。
[最後へ]・・・最後のデータを表示させます。
[売上伝票]・・・仕入入庫伝票に画面をスイッチさせます。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
[メール送信]・・・取引先宛のOutlook送信画面を開きます。
[開く]・・・レコードセレクタで選択した商品の商品マスターを表示します。
[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。
[クリア]・・・明細入力欄をクリアします。
[変更]・・・検索して内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。
[削除]・・・検索したデータをデータベースから削除します。
[電卓]リンクラベル・・・「電卓」を開きます。
[フォルダを開く]リンクラベル・・・「PDF」フォルダを開きます。
※新規入力の際は、初めにクリアボタンを押して下さい。
※「*」印は入力必須項目となります。
※明細入力は、いったん売上出庫伝票データの登録を済ませてからでないと入力が
出来ませんのでご注意下さい。その場合いったん売上出庫伝票を閉じてから開き直して下さい。
※明細入力欄はレコードセレクター上でダブルクリックすることで呼び出すことが出来ます。
４．「仕入帳当期」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「仕入入庫伝票」フォームに表示します。
[累積]・・・「仕入帳累積」フォームを表示させます。
[印刷]・・・「仕入帳当期印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
※「仕入帳当期」フォームでは当期のデータが表示されます。
５．「仕入帳累積」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「仕入入庫伝票」フォームに表示します。
[当期]・・・「仕入帳当期」フォームを表示させます。
[印刷]・・・「仕入帳累積印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
※「仕入帳累積」フォームでは過去の全データが表示されます。
６．「売上帳当期」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「売上出庫伝票」フォームに表示します。
[累積]・・・「売上帳累積」フォームを表示させます。
[印刷]・・・「売上帳累積印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
※「売上帳当期」フォームでは当期のデータが表示されます。
７．「売上帳累積」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「売上出庫伝票」フォームに表示します。
[当期]・・・「売上帳当期」フォームを表示させます。
[印刷]・・・「売上帳累積印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
※「売上帳累積」フォームでは過去の全データが表示されます。
８．「商品受払帳当期」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「仕入入庫伝票」もしくは「売上出庫伝票」フォームに表示します。
[累積]・・・「商品受払帳累積」フォームを表示させます。
[印刷]・・・「商品受払帳当期印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
※「商品受払帳当期」フォームでは当期のデータが表示されます。
９．「商品受払帳累積」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「仕入入庫伝票」もしくは「売上出庫伝票」フォームに表示します。
[当期]・・・「商品受払帳当期」フォームを表示させます。
[印刷]・・・「商品受払帳累積印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
※「商品受払帳累積」フォームでは過去の全データが表示されます。
10．「商品別入出庫一覧表当期」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「仕入入庫伝票」もしくは「売上出庫伝票」フォームに表示します。
[在庫一覧]・・・「在庫一覧表」フォームを表示させます。
[累積]・・・「商品別入出庫一覧表累積」フォームを表示させます。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
※「商品別入出庫一覧表当期」フォームでは当期のデータが表示されます。
11．「商品別入出庫一覧表累積」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「仕入入庫伝票」もしくは「売上出庫伝票」フォームに表示します。
[在庫一覧]・・・「在庫一覧表」フォームを表示させます。
[当期]・・・「商品別入出庫一覧表当期」フォームを表示させます。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
※「商品別入出庫一覧表累積」フォームでは過去の全データが表示されます。
12．「支払予定表」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「仕入入庫伝票」に表示します。
[印刷]・・・「支払予定表印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
[期間抽出]・・・期間抽出条件でデータを抽出します。
13．「入金予定表」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「仕入入庫伝票」に表示します。
[印刷]・・・「入金予定表印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
[期間抽出]・・・期間抽出条件でデータを抽出します。
14．「商品マスター」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。
[クリア]・・・フォームをクリアします。
[変更]・・・検索して内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。
[削除]・・・検索したデータをデータベースから削除します。
[検索]・・・入力した商品コードのデータを表示させます。
[印刷]・・・「帳票印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[最初へ]・・・最初のデータを表示させます。
[前へ]・・・ひとつ前のデータを表示させます。
[次へ]・・・ひとつ次のデータを表示させます。
[最後へ]・・・最後のデータを表示させます。
[一覧表]・・・「商品一覧表」フォームを表示させます。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
[Google]・・・Googleで検索します。
[在庫一覧表]リンクラベル・・・「在庫一覧表」フォームを表示させます。
[フォルダを開く]リンクラベル・・・「Marchadise」フォルダを表示させます。
※新規入力の際は、初めにクリアボタンを押して下さい。
※「*」印は入力必須項目となります。
※新規入力の際は、期末評価額はダミー（例えば￥０）などで記入しておいて下さい。
15．「取引先マスター」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。
[クリア]・・・フォームをクリアします。
[変更]・・・検索して内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。
[削除]・・・検索したデータをデータベースから削除します。
[検索]・・・入力した取引先コードのデータを表示させます。
[印刷]・・・「帳票印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[最初へ]・・・最初のデータを表示させます。
[前へ]・・・ひとつ前のデータを表示させます。
[次へ]・・・ひとつ次のデータを表示させます。
[最後へ]・・・最後のデータを表示させます。
[一覧表]・・・「取引先一覧表」フォームを表示させます。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
[Google]・・・Googleで検索します。
[送信]・・・取引先宛のOutlook送信画面を開きます。
[URL]・・・登録したホームページを開きます。
[一括削除]（銀行タブ）・・・「銀行データ削除削除」フォームを表示させます。
[インポート]（銀行タブ）・・・銀行データをインポートします。
[戻る]（銀行タブ）・・・取引先タブへ戻ります。
※新規入力の際は、初めにクリアボタンを押して下さい。
※「*」印は入力必須項目となります。
16．「分類マスター」フォームのボタンの説明
[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。
[変更]・・・内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。
[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。
[保存]・・・データを保存します。
[印刷]・・・「帳票印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
17．「部署マスター」フォームのボタンの説明
[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。
[変更]・・・内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。
[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。
[保存]・・・データを保存します。
[印刷]・・・「帳票印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
18．「担当者マスター」フォームのボタンの説明
[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。
[変更]・・・内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。
[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。
[保存]・・・データを保存します。
[印刷]・・・「帳票印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
19．「消費税率マスター」フォームのボタンの説明
[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。
[変更]・・・内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。
[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。
[保存]・・・データを保存します。
[印刷]・・・「帳票印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
20．「掛け率マスター」フォームのボタンの説明
[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。
[変更]・・・内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。
[削除]・・・レコードセレクタで選択したデータを削除します。
[保存]・・・データを保存します。
[印刷]・・・「帳票印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
21．「メール送信」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[新規登録]・・・入力した新規データをデータベースに書き加えます。
[クリア]・・・フォームをクリアします。
[変更]・・・検索して内容を変更したデータをデータベースに上書き保存します。
[削除]・・・検索したデータをデータベースから削除します。
[最初へ]・・・最初のデータを表示させます。
[前へ]・・・ひとつ前のデータを表示させます。
[次へ]・・・ひとつ次のデータを表示させます。
[最後へ]・・・最後のデータを表示させます。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
[送信]・・・メールを送信します。
22．「商品一覧表」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「商品マスター」フォームに表示します。
[印刷]・・・「商品一覧表」レポートを表示します。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
23．「取引先一覧表」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「取引先マスター」フォームに表示します。
[フリガナ順]・・・データをフリガナ順に並べ替えます。
[印刷]・・・「取引先一覧表」レポートを表示します。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
[地図]・・・Google地図を開きます。
[MAIL]・・・取引先宛のOutlook送信画面を開きます。
[URL]・・・登録したホームページを開きます。
※新規入力の際は、初めにクリアボタンを押して下さい。
※「*」印は入力必須項目となります。
24．「在庫一覧表」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「商品マスター」フォームに表示します。
[繰越]・・・期末在庫を自動的に期首在庫に振り替えます。
[印刷]・・・「在庫一覧表」レポートを表示します。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
※繰越の手順はこちらです。
25．「仕入割戻明細当期」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「仕入入庫伝票」に表示します。
[累積]・・・「仕入割戻明細累積」フォームを表示させます。
[印刷]・・・「仕入割戻明細当期印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
26．「仕入割戻明細累積」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「仕入入庫伝票」に表示します。
[当期]・・・「仕入割戻明細当期」フォームを表示させます。
[印刷]・・・「仕入割戻明細累積印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
27．「累積売上値引明細書当期」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「売上出庫伝票」に表示します。
[当期]・・・「累積売上値引明細書当期」フォームを表示させます。
[印刷]・・・「累積売上値引明細書当期印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
28．「累積売上値引明細書累積」フォームのボタンの説明
[終了]・・・アプリケーションを終了します。
[開く]・・・レコードセレクタで選択したデータを「売上出庫伝票」に表示します。
[当期]・・・「累積売上値引明細書当期」フォームを表示させます。
[印刷]・・・「累積売上値引明細書累積印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[抽出]・・・抽出条件でデータを抽出します。
[抽出解除]・・・抽出を解除します。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
29．「帳票印刷」フォーム（AccessForm）のボタンの説明
[仕入伝票]・・・「仕入伝票」レポートを表示させます。
[売上伝票]・・・「売上伝票」レポートを表示させます。
[仕入帳]・・・「仕入帳」レポートを表示させます。
[売上帳]・・・「売上帳」レポートを表示させます。
[商品受払帳]・・・「商品受払帳」レポートを表示させます。
[売上値引明細書]・・・「売上値引明細書」レポートを表示させます。
[仕入割戻明細書]・・・「[仕入割戻明細書」レポートを表示させます。
[商品マスター]・・・「商品マスター」レポートを表示させます。
[取引先マスター]・・・「取引先マスター」レポートを表示させます。
[分類マスター]・・・「分類マスター」レポートを表示させます。
[部署マスター]・・・「部署マスター」レポートを表示させます。
[担当者マスター]・・・「担当者マスター」レポートを表示させます。
[掛け率マスター]・・・「掛け率マスター」レポートを表示させます。
[通信文マスター]・・・「通信文マスター」レポートを表示させます。
[商品一覧表]・・・「商品一覧表」レポートを表示させます。
[取引先一覧表]・・・「取引先一覧表」レポートを表示させます。
[商品カタログ]・・・「商品カタログ」レポートを表示させます。
[入出庫集計表]・・・「入出庫集計表」レポートを表示させます。
[在庫一覧表]・・・「在庫一覧表」レポートを表示させます。
[終了]・・・アプリケーション（Access）を終了します。
※「帳票印刷」フォームでは当期の期間抽出印刷を行ないます。
30．「会社情報」フォームのボタンの説明
[閉じる]・・・メニューフォームに戻ります。
[保存]・・・データを保存します。
[フォルダを開く]リンクラベル・・・「Logos」フォルダを表示させます。
[フォルダを開く]リンクラベル・・・カレントフォルダを表示させます。
[SSMS]リンクラベル・・・SQL Server Management Studio (SSMS)を表示させます。
[マスター印刷]・・・「帳票印刷」フォーム（AccessForm）を表示させます。
[戻る]・・・一つ前のフォームへ戻ります。
[全テーブル一括削除]・・・「全テーブル削除」フォームを表示させます。
[バックアップ]・・・データベースのバックアップを行ないます。
[一括エクスポート他]・・・「Export_Import」フォームを表示させます。
※「全テーブル一括削除」フォーム及び「一括エクスポート・一括インポート・全テーブル一括削除」フォームのパスワードは
次の通りです。
tcq37mlch3027
※「全てのフォームを全面に表示する」にチェックを付けて「保存」ボタンを押すと、次回開いたときに「「VisualBasic汎用売上帳」が
全面に表示されるようになります。モニターの解像度によっては全面表示にする必要があるかもしれません。また
[デスクトップ上で右クリック]-[ディスプレイ設定（D）]-[拡大縮小とレイアウト]-[テキスト、アプリ、その他の項目のサイズを変更する]で
画面サイズを変更することも出来ます。全面表示と合わせて使いやすいように調節すると良いでしょう。
※「接続文字列：」欄に入る文字列は、「VisualBasic汎用売上帳」フォルダの中にある「VisualBasic汎用売上帳.exe.config」に
書かれています。メモ帳などで開いて中を見てください。中程に書かれた以下の箇所が「接続文字列」です。
Data Source=DELLDESK\SQLEXPRESS;Initial Catalog=「VisualBasic汎用売上帳」SQL;Integrated Security=True
この中の「DELLDESK\SQLEXPRESS」の箇所が、お使いのPCまたはサーバー機の名称、及び入っているSQLServerのバージョン
になります。
※画像フォルダパス及びPDFフォルダパスには、それぞれ次のように入力してください。
画像フォルダパス１：C:\Photos\Goods\
PDFフォルダパス：C:\Photos\PDF\
※「会社情報」の
「ブラウザコード1」には https://www.google.com/maps/search/
「ブラウザコード2」には https://www.google.com/search?q=
と入力して下さい。
＜アプリケーションの使用法について＞
***********************************************************************************************************************
ダミーデータを下記の順序で削除して下さい。
①「会社情報」フォームを開きます。
まず最初に入力項目のうち「接続文字列」テキストボックスに、SQLサーバーへの「接続文字列」を入力して「保存」ボタンを押して下さい。
接続文字列のうち、ダミーデータの (local)\SQLEXPRESS の部分がユーザーによって変わります。
「接続文字列」について詳しいことはシステムの管理者にお尋ね下さい。
②「テーブル一括削除」ボタンをクリックします。
③表示されたフォームにパスワードを入力し「実行」ボタンを押します。
※（削除）パスワードは次の通りです。 tcq37mlch3027
④メッセージにしたがって削除を行ないます。削除されるテーブルは以下のとおりです。
T入庫出庫明細データ
T入庫出庫伝票データ
T取引先マスター
T商品マスター
T掛け率マスター
T担当者マスター
T部署マスター
T分類マスター
T通信文
T消費税率マスター
次にデータを登録します。登録は以下の順序を守って下さい。
⑤最初に「会社情報」を登録（上書きで変更したのち「保存」）します。
※画像フォルダパス及びPDFフォルダパスには、それぞれ次のように入力してください。
画像フォルダパス１：C:\Photos\Goods\
PDFフォルダパス：C:\Photos\PDF\
※「会社情報」の
「ブラウザコード1」には https://www.google.com/maps/search/
「ブラウザコード2」には https://www.google.com/search?q=
と入力して下さい。
⑥「分類マスター」「部署マスター」「担当者マスター」「消費税率マスター」「掛け率マスター」を登録します。
⑦「商品マスター」を登録します。
⑧「取引先マスター」を登録します。
⑨その他の帳票を登録します。
＜繰り越しの手順＞
***********************************************************************************************************************
年に一度（月に一度）、各帳票の印刷を終えた後、下記の手順で年次（月次）繰り越しを行なって下さい。なお、繰り越しの
直前で必ずファイルのバックアップを取って下さい。
①「在庫一覧表」フォームを開きます。
②「繰越」ボタンを押し、メッセージに従って期末在庫を期首在庫に振り替え、会計期を変更します。
③アプリケーションを終了させて新たに開きます。
※ファイルは、繰り越し直前の状態で必ずバックアップ願います。
＜コードの入力形式について＞
***********************************************************************************************************************
各コードの入力形式は次の通りです。それぞれの規則に従って決定して下さい。
①伝票番号・・・テキスト型半角最大２０文字（アルファベットが併用可能です）
※「仕入入庫伝票」と「売上出庫伝票」で、コードの重複は許されませんのでお気をつけ下さい。
それぞれの前に「ｓ」「u」などの頭文字を、付けることをお勧めします。
また、数字はあらかじめ桁数を統一しておくと、帳票類が、大変見やすくなると思います。
※「仕入入庫伝票」と「売上出庫伝票」のアルファベット頭文字は「会社情報」フォームで指定できます。
頭文字は伝票入力の際に、自動入力されます。
②明細番号・・・オートナンバー（機械が自動的に入力します）
※帳票類においては非表示としています。
③商品コード・・・数値型長整数型
④担当者コード・・・数値型長整数型
⑤取引先コード・・・数値型長整数型
⑥部署コード・・・数値型長整数型
⑦分類コード・・・数値型長整数型
※「数値型長整数型」では「0000001」は「1」と表示されてしまいますので注意しましょう。
桁数を揃える場合は「1000001」などを初期値として下さい。
＜バックアップについて＞
***********************************************************************************************************************
データ保全のため、ファイルのバックアップは定期的にとって下さい。
SQL Serverのバックアップは色々なやり方がありますが、最も簡単なのはldfファイル及びmdfファイルのコピーです。
①コンピューターのエクスプローラーから[Cドライブ]-[Program Files]-[Microsoft SQLServer]-[MSSQL**.SQLEXPRESS]-[MSSQL]-[DATA]を開きます。
※）** は、インストールされているSQLサーバーのバージョンによって数字が変わります。
②その中にある
「VisualBasic汎用売上帳」SQL.ldf
「VisualBasic汎用売上帳」SQL.mdf
「VisualBasic汎用売上帳」SQL_log.ldf
をUSBメモリ等にコピーします。
フォルダを作って名前を日付にしておくと良いでしょう。復元の際には、これらのファイルを上書きするだけです。
※ただしこの方法の場合、SQLサーバーは停止している必要があります。
またMicrosoft社はこの方法を推奨していません。
SQLサーバーがサーバー機に入っていて、停止させることが出来ない場合は、別のバックアップ方法を行なう必要があります。
「会社情報」フォームの「バックアップ」ボタンでは、C:ドライブの「SQL_Backup」フォルダの中に拡張子「.bak」のファイルが作られます。
詳しくはこちらを参照願います。またデータの復元についてはこちらを参照してください。
＜最新データのダウンロードについて＞
***********************************************************************************************************************
「VisualBasic汎用売上帳」では、以下ののデータを参照しております。
１．郵政省の郵便番号データ
２．金融機関コードデータ
これらは常に最新に更新したデータをアップロード致しております。
データはこちらからダウンロード出来ます。
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